COMPTE-RENDU
présents : Chantal, Jacky, Bernadette, Marie-Laurence, Claudette, Roger, Valérie, Gérard, Magali, Jocelyne, Lydie, Gwenaël et Déborah.
– Musique : Le piano de la salle des Carmes a été endommagé. En effet, des personnes ont voulu le déplacer et il est tombé. Chantal et Gwenaël ont tout de suite fait un état des lieux. Les assurances font leur travail…
– DVD : Certains d’entre nous ont visionné une maquette du DVD et ont fait parvenir leurs commentaires à Monsieur THIBIAS. Les DVD seront distribués lors de l’Assemblée Générale par Gérard ROGIER. Prix du DVD 27 €
– Réservation salle : La salle de la Cité de l’Or est réservée pour nos répétitions et spectacles de 2011.
– Spectacle / Animations : Spectacle intitulé « Initiation au voyage » le 30 avril 2010 à la Cité de l’Or. Plusieurs associations du Saint Amandois y participent. Nous ferons un « pot pourri » de 5 à 10 minutes sur « La Route Fleurie ».
Répétition prévue chez Chantal, à Arpheuilles le mercredi 21 avril prochain à 20h30.
– Fiches de postes : Nous faisons un point sur les fiches de postes que nous avons mises en place cette année au sein du bureau et du conseil d’administration.
Rajout d’un poste intitulé « site internet ». En effet, le travail a été énorme cette année en ce qui concerne le site internet (création d’articles, maintenance, droit à l’image, tri des photos, recueil des contacts…) merci à Clément et Mégane!
– Idées : Nous décidons de créer un cahier « Prêt de matériel ». E.L.S.A prête assez souvent du matériel à d’autres associations ou tout simplement pour l’organisation de spectacles à Saint Amand et nous devons prendre soin de noter ce que nous prêtons afin de tout récupérer ensuite.
– Nous faisons ensuite un pré bilan financier de cette année, Lydie nous donne quelques chiffres. Nous discutons également au sujet des projets 2010, 2011.
– Rappel : Dernier jour aujourd’hui pour donner votre réponse pour le resto du 11 avril (après l’assemblée générale), petit moment amical au Noirlac pour 19 € par personne.